El rol de Administrativo/a de Facturación y Cobranzas es una pieza fundamental en el engranaje financiero de la compañía. Quien asuma esta posición será responsable de asegurar que el flujo de ingresos se mantenga constante, organizado y debidamente documentado. Buscamos a una persona que entienda que detrás de cada factura emitida hay un compromiso de calidad y que cada cobranza gestionada es el resultado de una relación comercial sólida. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno industrial dinámico, donde la proactividad y la capacidad de resolución son valoradas como motores del éxito institucional.El Entorno de Trabajo y la Dinámica de Colaboración
Nuestra propuesta laboral se basa en una modalidad de trabajo cien por ciento presencial. Creemos firmemente que la interacción diaria en nuestras oficinas de Zona Norte potencia la sinergia entre los equipos y permite una resolución de imprevistos mucho más ágil. Formarás parte de un departamento administrativo-contable profesional, donde el orden es el estándar y la colaboración es la norma. El horario establecido, de lunes a viernes de 9 a 18 horas, permite una estructura clara para el desarrollo de tareas, garantizando un equilibrio operativo necesario para una gestión de ingresos impecable.
Trabajar en una empresa especializada en vidrios blindados implica convivir con estándares de calidad internacionales. Esta rigurosidad se traslada a la oficina, donde cada integrante del equipo es consciente de que su labor impacta directamente en la cadena de valor. Aquí, el administrativo no es un simple cargador de datos, sino un analista de cuentas que vela por la integridad del circuito de ingresos, manteniendo canales de comunicación abiertos tanto con la planta de producción como con el área comercial y, fundamentalmente, con el cliente final.
Responsabilidades Críticas y el Día a Día de la Gestión
La emisión y el control de facturas electrónicas constituyen la columna vertebral de las tareas diarias. En el contexto fiscal argentino, la precisión en este punto es ineludible. El candidato seleccionado deberá dominar los portales impositivos y los sistemas de gestión internos para garantizar que cada comprobante sea emitido sin errores, respetando las alícuotas correspondientes y los tiempos de entrega pactados. Esta tarea requiere una atención al detalle minuciosa para evitar notas de crédito o rectificaciones innecesarias que puedan demorar el flujo de fondos.
Una vez emitida la documentación, la gestión se traslada a la carga de comprobantes en el sistema. La integridad de la base de datos es lo que permite que el resto de la compañía tome decisiones basadas en información real. A esto le sigue el envío sistemático de documentación a los clientes, asegurando que los canales de recepción estén validados y que la información llegue a los departamentos de compras o tesorería de nuestros destinatarios sin demoras.
El seguimiento de cobranzas es, quizás, el desafío más estratégico del puesto. No se trata simplemente de realizar llamadas de reclamo, sino de establecer un contacto profesional y cordial con los clientes para gestionar saldos pendientes. Esta tarea demanda una gran capacidad de negociación y una comunicación escrita y oral de excelencia. El objetivo es resolver discrepancias, aclarar estados de cuenta y asegurar que los plazos de pago se cumplan, manteniendo siempre la excelente reputación de la empresa.
Análisis, Reportes y Conciliaciones Administrativas
Más allá de la operatividad diaria, el puesto requiere una capacidad analítica para el armado de reportes de facturación y cuentas por cobrar. Estos informes son vitales para la gerencia, ya que reflejan la salud financiera inmediata de la organización. La persona a cargo deberá ser capaz de identificar tendencias en el comportamiento de pago de los clientes y alertar sobre posibles riesgos de morosidad.
Las conciliaciones simples relacionadas al circuito de ingresos son otra tarea mandatoria. El cruce de lo facturado contra lo cobrado y lo reflejado en los extractos bancarios debe ser exacto. Esta labor de auditoría interna previene desvíos y asegura que la contabilidad refleje la realidad económica de la empresa. El perfil buscado debe sentirse cómodo trabajando con grandes volúmenes de información y poseer la destreza necesaria para encontrar inconsistencias de manera rápida y efectiva.
Requisitos Técnicos y Perfil Competencial del Candidato
Para desempeñar este rol con éxito, es indispensable contar con una experiencia mínima de dos años en posiciones similares de facturación y cobranzas, preferentemente en empresas con procesos industriales o logísticos. La familiaridad con los circuitos administrativos de «cuentas a cobrar» es lo que permitirá una adaptación rápida al ritmo de nuestra organización.
En cuanto a las herramientas de software, el dominio de Excel en nivel avanzado es un requisito excluyente. El candidato debe ser capaz de utilizar funciones lógicas, tablas dinámicas y cruces de datos para optimizar sus tareas de reporte y conciliación. Asimismo, es necesario contar con conocimientos previos en sistemas contables o sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), entendiendo cómo la facturación impacta en los módulos de inventario y contabilidad general.
Buscamos un perfil resolutivo. En el día a día administrativo suelen surgir trabas operativas o discrepancias con clientes que requieren una respuesta inmediata y autónoma. La proactividad para anticiparse a los vencimientos y la buena presencia en la comunicación son rasgos que distinguirán a los mejores postulantes. La capacidad de redactar correos electrónicos formales, claros y efectivos es tan importante como la habilidad numérica para realizar conciliaciones.
Propuesta de Valor y Crecimiento Profesional
Unirse a nuestro equipo en Zona Norte significa integrarse a una empresa sólida, con años de trayectoria en un mercado de nicho altamente especializado. Ofrecemos estabilidad laboral, un clima de trabajo basado en el respeto mutuo y la posibilidad de perfeccionar conocimientos en un área contable profesionalizada. Valoramos a las personas que buscan la mejora continua y que proponen soluciones para optimizar los procesos existentes.
Si tienes la experiencia técnica requerida, si te apasiona el orden administrativo y si buscas un lugar donde tu capacidad de gestión tenga un impacto real en los resultados de la compañía, te invitamos a participar de este proceso. Buscamos a alguien que desee echar raíces en una organización que fabrica productos de alta tecnología y que necesita de una administración a la altura de sus estándares de calidad.